DMS Expo 05 - Captiva goes Web mit "eInput"

Captiva Software auf der DMS Expo `05 – Halle 1, Stand 1100:

München, 11. August 2005 – Captiva Software ist vom 27. bis 29. September auf der DMS Expo in Essen in Halle 1, Stand 1100 vertreten. Unter dem Motto ‚Managing Input across the Enterprise’ präsentiert der Spezialist für Input-Management-Lösungen die webbasierte Erfassungslösung ‚eInput’. Das Remote-Scanmodul zeichnet sich durch eine webbasierte Umgebung mit einem speichereffizienten Client zum Scannen, Importieren und Indizieren von Dokumenten aus.

Mit Hilfe der Capturing-Plattform InputAccel und eInput lassen sich gescannte Bilder und Grafiken, aber auch in elektronischer Form vorliegende Dateien von entfernten Speicherorten über eine einfache Internetverbindung übertragen. Außerdem können arbeitsintensive Aufgaben – wie beispielsweise das Scannen – sicher an kostengünstigere Standorte verlagert werden. Verteilte Strukturen globaler Unternehmen können so sinnvoll und effizient genutzt werden. Mit im Messeportfolio hat Captiva auch die Lösung zur Rechnungsverarbeitung InputAccel for Invoices.

eInput lässt sich mit Captivas Dokumentenerfassungssystem InputAccel sowie dem hierauf basierenden Digital Mailroom nutzen. Dieses Zusammenspiel ermöglicht eine dezentrale elektronische Posteingangsverarbeitung – und steigert damit Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen.

Wie funktioniert eInput?

Der Remote-User beginnt eine Sitzung, indem er eine bestimmte Website aufruft, über die er ein Dokument zum Übertragen zusammenstellen und indizieren kann. In das Dokument lassen sich auf verschiedene Arten Bilder einfügen. Entweder wird ein Scanvorgang angestoßen oder der User kann bereits gescannte Bilder aus dem Dialogsystem von eInput auswählen. Bilder und Indexfelder können jederzeit bearbeitet werden. Der Benutzer kann sich vorwärts oder rückwärts durch den Inhalt klicken und sich alle Bilder anzeigen lassen. Auf Wunsch kann er weitere Bilder einfügen oder vorhandene löschen. Ist das Dokument vollständig, kann er es sofort oder auch zeitlich verzögert versenden. Transparenz über den Status vermittelt das automatisch erzeugte Sendeprotokoll.

eInput verwaltet dabei die Sitzung des Users und koordiniert die Übertragung der Daten von und zu InputAccel. Bilder werden als einzelne Dateien übertragen, die auf Host-Seite in einem Staging-Verzeichnis abgelegt werden. InputAccel ist so konfiguriert, dass es auf das Document Control File (DCF) achtet.

Anschließend wird ein neuer Stapel erstellt, der alle Bilder enthält, die sich in der Steuerungsdatei befanden. Die Indexfelder der Steuerungsdatei stehen allen Schritten des Erfassungsprozesses von InputAccel – wie z.B. der Bildoptimierung, dem Export etc. – sofort zur Verfügung. Der Remote-Nutzer kann in jeder Phase per E-Mail über den Status des Stapels benachrichtigt werden.

eInput unterstützt browserseitig die folgenden Funktionen:

• Steuern des Scanners und Abrufen der Scanner-Bilder oder von Bildern aus dem Dateisystem• Anzeigen der abgerufenen Bilder in einem Browser-Fenster• Zusammenfassen mehrerer abgerufener Bilder in einem Dokument, Einfügen neuer Seiten oder Löschen bestehender Seiten• Verwalten mehrerer Dokumente mit Hilfe einer Liste, welche die nicht gesendeten Dokumente anzeigt, sowie mit Hilfe eines Sendeprotokolls • Bearbeiten, Löschen und Senden aller nicht versandten Dokumente• Senden eines Dokumentes, indem die Bilder dieses Dokumentes in einen anderen Ordner verschoben werden und eine Textdatei erstellt wird, welche die Bilder und Felddaten der Dokumentenebene auflistet.

Alle Interessenten können sich über die Vorteile des Remote-Scanmoduls eInput im Zusammenspiel mit dem Digital Mailroom in Form von mehrmals täglich statt findenden Live-Präsentationen am Captiva-Stand informieren. Darüber hinaus wird Captiva Software bei der Podiumsdiskussion des VOI zum Thema "Archiv, Workflow und Vorgangsbearbeitung als zentraler Bestandteil einer ganzheitlichen Postbearbeitung" teilnehmen.

Captiva Software

Captiva Software Corporation mit Sitz in San Diego entstand Ende Juli 2002 durch den Zu-sammenschluss der Unternehmen ActionPoint Inc. und Captiva Software Corporation. Seit Juni 2005 gehört der französische Spezialist für Mailroom-, Rechnungsbearbeitungs- und Transaktionstechnologien SWT SA, Frankreich, zum Unternehmen. Captiva Software ist weltweit führender Anbieter von Lösungen für Input Management. Die mehr-fach ausgezeich-neten Produkte werden genutzt, um unternehmenskritische pa-pier- und faxbasierte Informa-tionen bzw. Informationen aus gescannten Formularen und Doku-menten, Inter-netformularen und XML-Datenströ-men fehlerfrei, termingerecht und kostenef-fek-tiv zu erfassen und zu ver-arbeiten.

Die Softwarelösungen automatisieren die Erfas-sung und Ver-arbeitung von Milliar-den von Formularen und Dokumenten pro Jahr und konvertie-ren deren Inhalt in Informati-o-nen, die in Datenbanken, Dokumenten-, Con-tent- sowie ande-ren Infor-mations-Mana-gement-Systemen verwendet werden kön-nen. Captivas Technologie wird vorrangig in Banken, Ver-si-cherungen und Behörden, aber auch bei Out-sourcing- und Direkt-marke-ting-Dienstleistern sowie anderen Bran-chen ein-gesetzt. In Deutschland ist Cap-tiva Software mit einer Nieder-lassung in Mün-chen vertreten. Weitere Informatio-nen unter: www.captivasoftware.de .

 

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Quelle: CAPTIVA / pressrelations.de

12.08.2005 - 18:00 Quelle: pressrelations.de | Gelesen: 78 X