Siemens führt die online Aufgaben- und Protokollverwaltung Task-Base ein

Der Bereich Power Generation / Gas Turbinen der Siemens AG mit Sitz in Mühlheim und Orlando Florida hat 500 Arbeitsplätze mit Task-Base ausgestattet. Alle User arbeiten, auch über den Atlantik, mit guter Performance auf einem Server.

Mit Task-Base verwaltete Aufgaben und Protokolle lassen sich von überall und jederzeit verfolgen, soweit man dazu berechtigt ist. Der große Vorteil gegenüber Aufgaben, die einfach nur per Email versandt werden, besteht in der guten Übersicht. Alle Aufgaben, woher sie auch kommen, sind sauber in den Ordnern "Meine Aufgaben" bzw. "Delegierte Aufgaben" abgelegt. Nichts kann zwischen Dutzenden von Emails übersehen werden oder verloren gehen. Das wissen vor allem Manager zu schätzen, die viel unterwegs sind und schnell das Wesentliche vom Unwichtigen unterscheiden wollen, um entsprechend Prioritäten zu setzten. Wenn man mit Task-Base arbeitet, reduziert sich das zeitintensive Nachtelefonieren und Nachrennen wesentlich und auch der Informationsfluss zwischen Aufgabengeber und Aufgabennehmer verbessert sich deutlich.

Gerade in Großfirmen wie der Siemens AG, aber auch in Mittelständischen Unternehmen gibt es bei der Umsetzung von Sitzungsergebnissen Schwachstellen.

Man sitzt zwar regelmäßig und häufig zusammen, beschließt und delegiert Aufgaben, muss aber in der nächsten Sitzung festzustellen, dass in der Zwischenzeit nicht viel davon umgesetzt wurde. Die Protokollverwaltung von Task-Base setzt genau da an. Zum einen können Protokolle geschrieben, kategorisiert und archiviert werden. Zum anderen kann man aber auch direkt aus dem Protokolltext heraus Beschlüsse und Aufgaben generieren und verteilen. Die Empfänger erhalten die Aufgaben sofort in ihre Ordner "Meine Aufgaben". Der Protokollführer hat eine Übersicht aller in der Sitzung delegieren Aufgaben. So kann er den Fortschritt aller Aufgaben jederzeit verfolgen.

Jedes Mitglied des Teams kann für alle Protokolle jederzeit sehen, welche Aufgaben noch offen und welche mittlerweile erledigt sind.

Die Aufgabenverwaltung und Protokollverwaltung sind die Basisfunktionen von Task-Base. Ergänzt werden diese durch ein optionales Modul für die Projektverwaltung und durch den Gruppenkalender / Ressourcenverwaltung Time2do, der auch als eigenständiges Programm angeboten wird.

Weitere Info:Gloria Sartori Saadi sidata ag Schlösslistr.7 CH-8561 Ottoberg Tel.Nr. 071 620 01 12 Mail: gsssidata.ch www.sidata.ch



Quelle: SIDATA AG / pressrelations.de

24.10.2005 - 18:00 Quelle: pressrelations.de | Gelesen: 72 X