T-Systems und EMC präsentieren standardisiertes Mailarchiv-System für den Mittelstand

Systems 2005: E-Mails automatisch und revisionssicher speichern



Frankfurt am Main, 24. Oktober 2005. - Auf der diesjährigen Systems stellen T-Systems und EMC im Rahmen ihrer Partnerschaft ein gemeinsames Produkt- und Servicepaket für das Langzeitarchivieren von E-Mails vor. Mit Hilfe der integrierten Hard- und Software-Lösung "ILS-Box" speichern Firmen ihre E-Mails samt Anhängen kostengünstig und revisionssicher. Die Lösung ist besonders für mittelständische Unternehmen geeignet, die etwa 100 bis 500 E-Mail-Konten betreiben. Die Speicherkapazität des Archivs beträgt maximal drei Terabyte, was etwa 600 Millionen E-Mails ohne Anhänge entspricht.

Unternehmen müssen auch ihre elektronischen Geschäftsinformationen und Daten künftig archivieren. Dies schreiben die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) vor. Danach dürfen die Finanzämter auch digital archivierte Daten zur Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung einsehen. Weiterhin erfordern die ab 1. Januar 2007 in Kraft tretenden Basel II-Richtlinien zur Unternehmensbewertung das Vorhalten solcher Daten. Darüber hinaus tauschen Firmen immer mehr rechts-, steuer- und vertragsrelevante Daten heute nicht mehr schriftlich, sondern per E-Mail aus.

Die hochverfügbaren Speicher von Mailservern werden mit der ILS-Box entlastet. Die Server benötigen so kürzere Sicherungszeiten und Servicemitarbeiter müssen sie seltener reorganisieren. Daraus ergibt sich für Hard- und Software ein Einsparpotenzial von 50 bis 80 Prozent durch das Entlasten der Mailserver. Da die ILS-Box die Daten klassifiziert und indiziert speichert, sind auch Administration und Recherche weniger aufwändig. Die Kostenersparnisse können in diesem Bereich bis zu 90 Prozent betragen.

Die ILS-Box speichert automatisch eine Kopie jeder E-Mail und ihrer Anhänge. Auf dem Mailserver ersetzen Links zur Box die E-Mails. Die Box klassifiziert und archiviert die Nachrichten nach Vorgaben des Unternehmens. Dieses kann festgelegen, dass die Lösung die archivierten Nachrichten nach Ablauf von zehn Jahren zum Löschen freigibt oder dauerhaft archiviert. Zu diesem Zweck bietet die Box mehrere Archivstufen bis hin zu einer nicht veränderbaren und dadurch revisionssicheren Langzeitsicherung.

Das System erstellt einen Index der gespeicherten E-Mails, der dem Nutzer erlaubt, nach Betreff, Absender, Volltext oder sogar nach Mailanhängen zu recherchieren. Anwender durchforsten das Archiv mit Hilfe einer integrierten Suchmaschine oder über den Webbrowser. Inhaber eines Mail-Accounts sind nur befugt, im eigenen, dem Account zugeordneten Archiv zu suchen. Autorisierte Nutzer können darüber hinaus in definierten Archivbereichen recherchieren. Auf diese Weise ist die Sicherheit der abgelegten Daten vor unbefugtem Zugriff gewährleistet.

EMC

Die EMC Corporation (NYSE: EMC) mit Hauptsitz in Hopkinton, Massachusetts (USA), entwickelt und vertreibt Produkte, Services und Komplettlösungen für die Speicherung und das Management von Informationen. Damit können sämtliche Daten effizient verwaltet, geschützt und innerhalb einer Organisation bedarfsgerecht verteilt werden. Unternehmen aller Größen sind so in der Lage, jederzeit den maximalen Wert aus ihren Informationen zu ziehen (www.emc2.de).

T-Systems

ist einer der führenden Dienstleister für Informations- und Kommunikationstechnik (engl.: ICT) in Europa. Im Konzern Deutsche Telekom betreut das Unternehmen seit 1. Januar 2005 das Segment der Geschäftskunden. Das Unternehmen hat weltweit 51.000 Mitarbeiter in mehr als 20 Ländern. Für das Geschäftsjahr 2004 beläuft sich der Umsatz auf knapp 13 Milliarden Euro.

Das Unternehmen optimiert für seine Kunden die Prozesse, senkt die Kosten und gibt seinen Kunden so zusätzliche Flexibilität in ihrem Kerngeschäft. Dabei setzt es gezielt Branchen-Know-how und modernste Technologie ein. Die Leistungen von T-Systems umfassen die komplette Wertschöpfungstiefe der Informations- und Kommunikationstechnik - von ICT-Infrastruktur über ICT-Lösungen bis hin zur Übernahme ganzer Geschäftsprozesse (Business Process Management).

Mehr Informationen zum Unternehmen und seinen Dienstleistungen finden Sie unter http://www.t-systems.de und http://www.t-systems.com

Weitere Informationen:EMC Deutschland GmbH Ute Ebers Am Kronberger Hang 2 a 65824 Schwalbach/Taunus Telefon (0 61 96) 47 28 - 0 Telefax (0 61 96) 47 28 - 382 ebers_uteemc.com www.emc2.de

T-SystemsMedia RelationsTelefon: (0 69) 6 65 31-126Telefax: (0 69) 6 65 31-139E-Mail: presset-systems.com



Quelle: T-SYSTEMS / pressrelations.de

24.10.2005 - 18:00 Quelle: pressrelations.de | Gelesen: 80 X