Artikelstammdaten als Marketinginstrument?

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Workshop zur Datenqualität zeigte Optimierungspotenziale im Stammdaten-Handling bei der Baustoff-Industrie

Auf Initiative der AG E-Business fand im „Blauen Wunder“ der Werner Richard – Dr. Carl Dörken Stiftung ein Workshop zur Optimierung der Datenqualität der IndustrieStammDatenbank statt. Zwar dient der Kammermusiksaal normalerweise weniger profanen Zwecken. Doch er bot einen anregenden Rahmen für den eintägigen Erfahrungs- und Meinungsaustausch, zu dem 25 Industrievertreter aus ganz Deutschland ins westfälische Herdecke gekommen waren. Wie die Teilnehmer im Verlaufe des Tages erfuhren, stecken in den auf den ersten Blick überaus spröden Artikelstammdaten bisher ungenutzte Potenziale nicht nur der Prozessoptimierung, sondern auch des kundenorientierten Marketing. Oder wie der Berliner sagt: „Da ist och Musike drin!“


Christian Harste, Geschäftsführer der Dörken GmbH & Co. KG, begrüßte die Workshop-Teilnehmer und stellte zunächst das gastgebende Unternehmen vor. Anschließend gab Ulrich Schmidt-Kuhl, Leiter Redaktion und Medienproduktion der BauMedien GmbH Heinze aus Celle, einen Überblick über Entwicklung und Status der IndustrieStammDatenbank, die von der BauDatenbank GmbH im Auftrag von Baustoff-Industrie und Baustoff-Fachhandel betrieben wird: „Für alle Kunden-Lieferanten-Beziehungen stellen Artikelstammdaten die gemeinsame Grundlage dar. Deshalb haben die Marktpartner selbst erstmals im Jahre 2000 die relevanten Inhalte einvernehmlich definiert und in einer Datenschnittstelle für die gesamte Branche beschrieben. Eine Überprüfung im Jahre 2007 hat gezeigt, dass der Datenstandard den heutigen Bedarf vollständig abdeckt. Das gilt insbesondere für die logistischen Artikelinformationen.“ Mit derzeit rund 360.000 Artikeldatensätzen von 208 Herstellern beziehungsweise Herstellerwerken verfüge die Datenbank über ein Volumen wie nie zuvor. Die Datenlieferungen der Industrie an die BauDatenbank - immerhin pro Jahr mehr als 400.000 Artikeländerungen und 120.000 neue Artikel – werden in Celle auf Konformität mit dem vereinbarten Branchenstandard geprüft und proaktiv an den Fachhandel verteilt. Direkt oder über ihre jeweiligen Kooperations- oder Konzernzentralen haben rund 2.600 Fachhandelsstandorte die Daten im Zugriff.

Erhöhte Anforderungen an Artikelstammdaten
Insbesondere aus den Kooperations- und Konzernzentralen, so Schmidt-Kuhl, würden in letzter Zeit erhöhte Anforderungen an die Artikelstammdaten und an elektronische Prozesse gestellt, denen der Pool derzeit noch nicht in vollem Umfang gerecht werden könne. Dies beträfe vor allem Dateninhalte, die für das elektronische Bestell- und Rechnungswesen und die Lager- und Logistik-Optimierung erforderlich seien. „Die Einflussmöglichkeiten der BauDatenbank GmbH,“ so Schmidt-Kuhl weiter, „auf die termingerechte Bereitstellung und den pro Artikel eingelieferten Datenumfang sind jedoch leider sehr begrenzt. Selbst wenn wir redaktionell eingreifen und eklatante Mängel in Absprache mit dem jeweiligen Hersteller beseitigen, landen mit der nächsten Datenlieferung häufig die alten, mangelhaften Inhalte des herstellereigenen ERP-Systems erneut auf unserem Tisch.“ Dass es so nicht geht und die BauDatenbank nicht Sisyphosarbeit leisten kann, wurde allen Workshop-Teilnehmern schnell einsichtig.

Demgegenüber zeigten die Vorträge von Federico Kühn, quick-mix Gruppe, und Michael Lietz, Leiter IT und Organisation der Dörken Gruppe, dass bei professionellem Umgang mit den Artikelstammdaten im eigenen Haus auch die Industrieunternehmen von besserer Datenqualität profitieren.


Prognose: Ohne EDI kein Geschäft?
Lietz betrachtete die Artikelstammdaten unter dem Gesichtspunkt der Prozessoptimierung: „Ohne elektronische Kommunikation sind heute effiziente und schnelle Geschäftsprozesse nicht mehr möglich. EDI ist dafür ein bewährtes Werkzeug.“ Damit EDI-Anbindungen schnell und kostengünstig umgesetzt werden können, nachher den gewünschten Erfolg bringen und den Verwaltungsaufwand wirksam senken, müssen, so Lietz, „die Artikelstammdaten zwischen den Partnern abgestimmt sein. Für Dörken war es daher eine strategische Entscheidung, am Branchenprojekt der zentralen Artikelstammdatenbank aktiv mitzuarbeiten.“ Die EDI-Quote bei Dörken steige rapide an und erreiche bezüglich ORDERS bei einigen Handelspartnern beeindruckende 80 Prozent. 55 Prozent der Ausgangsrechnungen verlassen das Haus Dörken in elektronischer Form als EDI-Nachrichtenart INVOIC. „Die Vorteile dieser Entwicklung liegen ganz klar auf beiden Seiten,“ führte Lietz weiter aus und wies darauf hin, dass er kontinuierlich Anfragen nach neuen Anbindungen erhalte. “Ich kann mir gut vorstellen, dass es - wie in der Automotive-Branche - auch in der Baustoffbranche eines Tages heißt: ‚Ohne EDI, kein Geschäft!’ Es wird Zeit, dass die Industrie die Chancen erkennt, die in der IndustrieStammDatenbank liegen, und mit guter Datenqualität die Potenziale hebt, die sie bisher nicht ausreichend genutzt hat.“ Mit der Teilnahme an der IndustrieStammDatenbank habe Dörken zudem „so ganz nebenbei“ auch seine internen Datenstrukturen im Bereich der Stammdaten hervorragend konsolidieren können.

Quelle: BauMedien GmbH Heinze / pressbot.net

Ihr Ansprechpartner:

Firma	:	BauMedien GmbH Heinze
Name	:	Tanja Roth
Straße	:	Bremer Weg 184
Stadt	:	- 29223 Celle
WWW	:	www.heinzebauoffice.de
E-Mail	:

10.04.2008 - 0:00 Quelle: pressbot.net | Gelesen: 162 X