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Wann ist der beste Versandzeitpunkt für Pressemeldungen

pressemeldung bester versandzeitpunktWerbekampagnen bedürfen einer guten Planung. Wer als Unternehmen, Verein oder Verband seine eigenen Aktionen verbreiten möchte, sollte einzelne Werbeschritte gut miteinander abstimmen. Dies passiert im Rahmen einer konzeptionellen Werbeplanung.Jedes Unternehmen sollte dies sowohl für klassische Werbethemen, als auch für Online-Maßnahmen durchführen. Einmal im Jahr eine Grobplanung, die kontinuierlich im Laufe des Jahres weiter detailliert wird.

Die Abstimmung, wann welche Maßnahme am geeignetsten ist, hängt letztlich von den eigenen Planungen ab. Stehen Messeauftritte bevor? Wird ein Produkt neu eingeführt? Gibt es andere begleitende Maßnahmen?

Folgende Aufhänger sind gute Impulse, um Pressetexte zu veröffentlichen:

  • Messen (vorher/ nachher), insbesondere Teilnahme des Unternehmens als Aussteller
  • Unternehmensumstrukturierungen (umfangreiche Personaländerungen, neue Geschäftsführung)
  • Unternehmensziele und Unternehmenskennzahlen (eher bei großen Kapitalgesellschaften)
  • Neuer Produktlaunch oder Produktinnovation
  • Neue Homepage/ neuer Homepagebereich
  • Gewinnung eines neuen großen (bekannten) Kunden
  • Ankündigung von Veranstaltungen, wie Seminare, Pressetermine, Fortbildungen, Tag der offenen Tür usw.
  • Aufhänger aus der aktuellen Tagespresse (z.B. politische Stellungnahmen)
  • Aktionen in Bezug auf eine bevorstehende Großveranstaltung (z.B. Fußball-WM)

Möchte man beispielsweise eine Information zu einem bestimmten Thema publizieren, sollte man überlegen, wann die gewünschte Zielgruppe diese Information am Besten wahrnimmt. Der richtige Zeitpunkt vor einem Großereignis kann hier also durchaus wichtig sein.

Generell sollte man Pressemeldungen möglichst in der Zeit von Dienstags bis Donnerstags vormittags möglichst früh aussenden. An Montagen oder Freitagen kann es sein, dass Redakteure nicht mehr oder noch nicht  zu 100% auf Ihre Arbeit konzentriert sind. Natürlich hängt dies auch immer von der jeweiligen Zielgruppe bzw. vom Mediumträger ab.

Pressemeldungen in den Ferien versenden?

Grundsätzlich sollte man eher nach den Ferien Meldungen versenden, da dann die Aufmerksamkeit höher ist, als direkt vor oder während der Urlaubstage. Da Redaktionen jedoch gerade in den Sommerferien äußerst wenig Pressematerial bekommen, ist ein Versenden insbesondere für kleine Unternehmen (die regional tätig sind) interessant.

Analysieren Sie Ihre Zielgruppe

Wenn man mit seiner Meldung zudem Pressevertreter und Medien ansprechen möchte, sollte man die Erscheinungsweise der jeweiligen Fach-Medien im Auge haben. Handelt es sich um Fachpublikationen, die ggf. in ihrer Printausgabe nur monatlich erscheinen, muss man seine Meldungen deutlich früher platzieren, als für Online-Medien, die innerhalb weniger Minuten reagieren können.

Wichtig ist es daher, mit Beginn der eigenen Kommunikationsarbeit auch zugleich seine Mediaplanung und PR-Konzeption mit zu entwickeln und im Rahmen einer Jahresplanung kontinuierlich fortzuschreiben. Nur so ist man auf dem Laufenden, wann für die eigenen Zwecke welches Thema am Besten aufgehoben ist.

Man kann so vermeiden, dass man mit seinem Thema an der gewünschten Zielgruppe vorbei schreibt. Ein einfaches Beispiel: die bekannte Messe der Branche, in der man sich selbst bewegt, findet im Frühjahr statt. Im Rahmen dieser Veranstaltung werden bestimmte Themen von Medienvertretern (Print und Online) anders wahr genommen, als beispielsweise in der Vorweihnachtszeit. Zu diesem Zeitpunkt ist bei vielen Menschen ohnehin Stress: neben dem privaten Weihnachtsstress ist das in vielen Unternehmen die Zeit, in der betriebswirtschaftliche und steuerliche Aspekte noch einmal eine große Rolle spielen. 

Vor dem Versand bzw. der Verteilung der Meldung sollte man in jedem Fall auch berücksichtigen, wie der jeweilige Adressat die Meldung am liebsten haben möchte: direkt per Mail, per Social Media Dienst, per RSS-Feed. Darüber hinaus sollte jedes Unternehmen für sich einen individuellen Presseverteiler pflegen und hier versuchen, eine gewisse Regelmäßigkeit einzubinden. Die Wünsche und Gewohnheiten der Medienvertreter sollten dabei Berücksichtigung finden.


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Eine Antwort auf Wann ist der beste Versandzeitpunkt für Pressemeldungen

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